社团组织实行会长负责制，会长为社团组织的法定代表人。会长、副会长应在业内享有一定威望，热心社团组织工作，并符合社团组织章程规定的其他条件，每届任期4年，任期一般不超过两届。
会长的主要职责为：召集和主持理事会、常务理事会；组织研究社团组织发展规划和重大事项；向理事会提交社团组织工作报告，向会员代表大会汇报工作；聘任、聘用社团组织各类专职人员；签发社团组织重要文件和社团组织章程规定的其他职责。
2、秘书长。秘书长为社团组织专职职位，协助会长开展工作，对会长负责，具体职责由社团组织章程制定。秘书长人选可以由业务主管单位提名，也可以由会长、2名以上副会长或3名以上理事提名，也可面向社会公开招聘，经理事会表决通过后，报业务主管单位审查同意。秘书长为专职人员，不得在业内外兼任其他工作。
秘书长每届任期4年，可以连选连任，经业务主管单位审查同意，报社团组织登记管理机关核准登记。秘书长在任期内年龄一般不得超过60岁，特殊情况经常务理事会表决，并经业务主管单位审查同意，可以继续担任至任期届满。秘书长因故离任的，经常务理事会研究，并报业务主管单位审查同意，可提前离任；秘书长提前离任后，经会长提议，可由常务理事会指定临时秘书长或经选举程序产生。
3、其他专职工作人员。社团组织应本着精简、高效的原则，行业选拔与社会招聘相结合，选聘专职工作人员，并逐步实现职业化。应注重社团组织工作人员年龄结构，争取建设一支老中青相结合、以年富力强人员为主的社团组织队伍，保证社团组织建设的高起点、规范化和长期化。
六、会员管理
随着市场主体种类和数量的增多，入会需求不断增加，为加强会员管理，鼓励社团组织对会员进行分类管理。
保险行业协会的会员为单位会员。凡经中国保监会批准成立的、具有独立法人资格的保险公司（含保险资产管理公司）应加入协会，以体现自律意愿，提出服务需求。凡经中国保监会批准、具有独立法人资格的各类保险中介机构、保险市场中的其他经营性企业可自愿申请加入协会。
保险行业协会的会员单位应按照法人与分支机构分类，分别加入全国和地方保险行业协会。即法人总公司应加入中国保险行业协会，省市分公司应加入当地省、地市保险行业协会。为保证地方行业协会发挥自律职能，加入中国保险行业协会的、总公司设在地方的单位会员，应积极支持地方行业协会的工作。
