（一）设备购置合同签订后，建设单位应及时提供中标厂商投标文件及合同各一份给使用单位。使用单位应安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。
（二）对贵重设备，使用单位应派专人按照所购设备对环境条件的要求，做好试机条件的准备工作。
（三）建设单位负责牵头成立验收小组，明确验收负责人和具体责任人，制定验收方案。验收小组由建设单位、监理、使用单位的有关工程技术人员以及聘请的专家等组成。
二、设备购置验收程序
（一）验收程序分为开箱验收、试运行验收、短期使用验收。验收期限为3～30天。一般设备只进行开箱验收、试运行验收，验收期限为3天；贵重、精密设备（价值1万元以上）要进行开箱验收、试运行验收、短期使用验收，验收期限为30天；需安装后方可验收的，时间自安装完毕后计算。
（二）设备到货后，供货商应及时通知建设单位并约定验收时间和地点，对所到货物进行开箱验收。开箱验收合格后，验收人员要逐项认真填写《设备验收报告单》。
（三）进口设备的验收，由建设单位组织相关人员（包括商检人员）到到岸现场开箱验收。验收工作必须在索赔期截止前20天全部完成。
（四）经验收不合格的设备，验收单位应在规定的验收期限内研究提出处理意见，及时办理检修、索赔等相关手续。进口设备要详细填写报检单，及时向国家商检部门报检，办理相关手续。
（五）设备验收结束后，要认真编写验收报告，具体内容包括验收的具体情况、验收结论、验收组成员签名、验收时间等。
（六）任何一方不得无故拒绝、拖延验收。因设备验收无故延期而造成责任事故的，由违约单位承担责任。
（七）未经验收或验收不合格的设备不准入库，不准报销入帐。
三、设备购置验收要求
（一）开箱验收
1、外观检查
（1）检查设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。
（2）检查设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
（3）如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。
2、数量验收
（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。
（2）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、保修卡、产品检验合格证书等。大型精密设备和成批购置的办公自动化设备的技术资料（包括计算机驱动程序等软件在内），要留一份存档案部门。
（3）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
（二）试运行验收
1、设备由厂家技术人员严格按照合同条款、设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试。
2、试机过程中对照设备说明书，认真进行各种技术参数测试，检查设备的技术指标和性能是否达到要求。
3、试运行验收时要认真做好记录。若设备出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
4、进口设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。
（三）短期使用验收
对于精密、贵重设备（1万元以上）要进行短期使用验收。在30天内，使用单位技术人员对运行设备要进行两次以上抽检，如发现有任何质量问题（人为原因除外），要详细记录，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。
