销毁机动车档案时，车辆管理所应当对需要销毁的机动车档案登记造册，并书面报告所属直辖市或者设区的市公安机关交通管理部门，经批准后方可销毁。销毁机动车档案应当在指定的地点，监销人和销毁人共同在销毁记录上签字。记载销毁档案情况的登记簿和销毁记录存档备查。
第五章 嫌疑车辆调查
第五十九条 车辆管理所各业务岗位在办理机动车登记及相关业务过程中，有下列情形之一的，进入嫌疑车辆调查程序：
（一）机动车所有人身份证明、机动车来历证明、合格证、进口凭证、车辆购置税完税证明或者免税凭证、机动车交通事故责任强制保险凭证、号牌、行驶证、登记证书或者机动车档案被涂改或者有伪造嫌疑的；
（二）车辆识别代号或者发动机号码与被盗抢机动车信息库的同类型机动车的记录完全相同，或者数字完全相同，或者有被盗抢记录的；
（三）车辆识别代号、发动机号码有凿改、挖补痕迹或者擅自另外打刻的；
（四）车辆识别代号、发动机号码与合格证、进口凭证、行驶证、登记证书或者机动车档案记载不一致的；
（五）与国产机动车整车出厂合格证核查系统、进口机动车核查系统比对，信息重复核对的。
第六十条 车辆管理所应当建立嫌疑车辆调查台账，对能够排除嫌疑的，在机动车查验记录表上注明情况并签字；对不能排除的，滞留车辆，询问机动车所有人或者代理人并做询问笔录，开具行政强制措施凭证交机动车所有人或者代理人，并按照下列规定调查：
（一）确认机动车，复核有关资料，确认嫌疑事项并做嫌疑车辆查验记录。
（二）属于本规范第五十九条第（一）项规定情形的，向有关发证机关调查取证，其中对进口凭证真伪有疑问的持进口凭证原件到发证机关查询，对进口凭证内容有疑问的向发证机关传真查询；经核实的移交有关部门查处。
（三）属于本规范第五十九条第（二）项、第（三）项规定情形的，拓印车辆识别代号、发动机号码；经核实的移交有关部门查处。
（四）属于本规范第五十九条第（四）项规定情形的，需要取证的，向有关部门取证；经核实的移交有关部门查处。
（五）属于本规范第五十九条第（五）项规定情形的，填写重复核对报告表，按规定上报。对排除走私、被盗抢等嫌疑的，及时发还机动车并办理有关登记手续；对经核实有走私、被盗抢等嫌疑的，移交有关部门查处。
车辆管理所移交嫌疑车辆时，应当填写嫌疑车辆移交清单，注明移交车辆的特征和有关资料，并附嫌疑车辆查验记录和询问记录，办理交接手续。
车辆管理所对嫌疑车辆启动嫌疑车辆调查程序时，应当通知机动车所有人或者代理人协助调查。调查嫌疑车辆的时间不计入机动车登记时限。
第六十一条 排除嫌疑的机动车，办案单位应当出具公函，车辆管理所应当以书面形式记载调查情况，将有关证据、询问记录和办案单位出具的公函存入机动车档案。
第六章 附 则
第六十二条 车辆管理所办理机动车登记业务时，业务受理、资料审查、机动车查验工作，应当由民警承担或者由聘用人员按规定在民警监督下执行。业务导办、数据录入、制发牌证、档案整理等工作可以由聘用人员承担。
车辆管理所民警和聘用人员办理机动车登记业务时，应当使用本人的用户名、密码或者PKI/PMI登录计算机登记系统，并定期更换密码。严禁使用他人的用户名、密码或者PKI/PMI登录计算机登记系统。
车辆管理所办理机动车登记业务时，应当于业务办结后三日内在计算机登记系统中归档，并在36小时内将登记信息上传到全国交通管理信息系统。
第六十三条 车辆管理所存在严重违规办理机动车登记业务的，省级公安机关交通管理部门可以指派其他车辆管理所人员接管办理该车辆管理所相关业务。
第六十四条 登记审核岗应当设在车辆管理所业务办公大厅内，对外统一设置“业务受理”窗口标识。查验岗对外统一设置“机动车查验”标识。
机动车销售单位、交易市场、机动车安全技术检验机构、机动车报废回收企业等场所或者单位代办机动车登记业务的，对外使用“XX机动车登记服务站”的名称。代办资质条件和业务范围由省级公安机关交通管理部门制定。
第六十五条 车辆管理所应当在机动车强制报废期满的二个月前，或者检验合格有效期满后的二个月内，通过信函、手机短信或者向社会公告等方式告知机动车所有人。
车辆管理所应当积极推行通过互联网预约、受理、办理机动车登记和业务。
第六十六条 本规范自2008年10月1日起施行，公安部印发的《
机动车登记工作规范》（公交管[2004]115号）和《
关于印发〈车辆管理所业务岗位规范〉等5个规定的通知》（公通字[1999]46号）同时废止。其他有关规定与本规范不一致的，按照本规范执行。
附件1
机动车注册、转移、注销登记/转入申请表
号牌种类
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| 号牌号码
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申请事项
| □注册登记
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| □注销登记
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| □转入
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□车辆管理所辖区内的转移登记
| □转出车辆管理所辖区的转移登记
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注销登记原因
| □报废
| □灭失
| □退车
| □出境
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机动车
| 品牌型号
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| 车辆识别代号
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| □购买
| □境外自带
| □继承
| □赠予
| □协议抵偿债务
| □协议离婚
| □中奖
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□调拨
| □资产重组
| □资产整体买卖
| □仲裁裁决
| □法院调解
| □法院裁定
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□法院判决
| □其他
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使用性质
| □非营运
| □公路客运
| □公交客运
| □出租客运
| □旅游客运
| □租赁
| □教练
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□幼儿校车
| □小学生校车
| □其他校车
| □货运
| □危险化学品运输
| □警用
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□消防
| □救护
| □工程救险
| □营转非
| □出租营转非
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机动车所有人
| 姓名/名称
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| 机动车所有人及 代理人对申请材料的真实有效性负责。
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邮寄地址
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邮政编码
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| 固定电话
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电子信箱
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| 移动电话
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| 机动车所有人签字：
年 月 日
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转移出车辆管理所辖区的转移登记
| 转入： 省(自治区、直辖市)
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车辆管理所
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代理人
| 姓名/名称
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代理人签字：
年 月 日
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邮寄地址
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邮政编码
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| 联系电话
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电子信箱
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经办人姓名
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| 联系电话
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