第三步：企业将需由会计师事务所审核确认的表格经会计师事务所审核确认，并由本单位对所有15张表格签字、盖章后，将表格相应的电子版和书面版报送外汇局。同时还应向外汇局提交其外汇收支情况表审核报告、审计报告、外汇登记证、最新的批准证书复印件、非居民个人股东的护照复印件以及相应的年检报告书等材料。
第四步：外汇局工作人员认真核对电子表格和书面表格的一致性。（对于企业来外汇年检现场时系统尚未在本地区投入使用的，外汇局工作人员应在核对完电子表格与书面表格的一致性后，通过系统自行获取投资者代码，并将该代码自行添加到企业上报的电子文本中）。
第五步：系统在本地区上线运行后，外汇局工作人员运用辅助软件将股东代码及其余各项内容完整、一致的excel文本读入电脑并显示给操作者看，十五张表格用tab页面进行显示。各股东信息按照股东代码向数据库提取，以确保所填写代码的正确。
操作人员核对股东信息、核对各表内容是否正确。如有误，对excel文件进行修改和调整。
核对无误，确认提交到系统的数据库。（保存信息到fdinct01-fdinct15）
第六步：进行复核。操作人员复核书面报告和系统数据库内电子报告的正确性。如正确，则保存上述信息（将上述信息自fdinct01-fdinct15搬迁到fdinc01-fdinc15，并修改相应的控制信息表）。
第七步：向企业换发ic卡外汇登记证。
第八步：对企业的年检报告书给出年检评价。（对于外资企业存量及相关业务量较大的部分分局，若截至外汇年检时段结束时，尚不能完成换证工作，则应当先按照年检工作的正常要求完成对企业的年检评价及对本地区年检情况的汇总、分析和上报，再根据本地区辖内实际工作开展情况，在经国家外汇管理局确认的延长期间内继续完成有关换证的工作。）
四、填表的基本要求
（一）鉴于减少已到位资本的外商投资企业减资需办理相应验资手续（减少出资义务--即未到位资本的无需验资，变更相应外汇登记即可），故此类业务应在办理完验资手续后才可将相应情况填入表格。
（二）已到位的出资或增资资金应在办理完验资手续后才可填入表格。
（三）对未到资的外方投资资金，应在表中详细记录其合同约定的外方出资形式。
（四）企业应当在换领ic卡外汇登记证前，及时持换证前已开立、有效期尚未届满的核准件办理完毕相关业务。否则，在换证后，即使原核准件有效期尚未届满，该核准件也将自动失效，企业需就相关业务到外汇局重新申请核准。换证后新的核准业务，均需在系统上进行操作。
