(三)为便于检索，要求使用条目形式撰写，每条最长限制在600字以内。
(四)《年鉴》撰稿在条理上要层次分明，叙述时要用事实和数据说话，不加导语和评论。方法上要求详今略古，详近略远，详独略同。
(五)规范用语、行话术语和专用名词尽量使用全称。若有必要使用简称时，第一次必须用全称，并在括弧中注明简称后，方能使用约定俗成的简称，有些行话术语的使用，要加注说明，以免产生歧义。
(六)名称、名词及科技用语的使用，以有关方面审定的为准，未经审定和统一的，从习惯。人名、地名、单位等专用名称，一律使用第三人称，一般不用“我局”、“我院”等词。人名一般不加“同志”。
(七)使用译名、人名采用国内通用译法，并参照辛华编的《世界人名、译名通用手册》，无通用译法者，按“名从主人”原则译出。
(八)文中字体除了非使用繁体字不可外，一律使用1986年10月5日《人民日报》重新颁布的《汉字简化方案》中的简体字；标点符号按1995年12月13日国家技术监督局修订发布的《标点符号用法》使用。
(九)文中数字使用，遵循1995年12月13日国家技术监督局发布《出版物上数字用法的规定》，除习惯用汉字表示者外，凡可使用阿拉伯数字而又很得体的，均应使用阿拉伯数字；统计数字，遵照1983年12月10日颁布的《中华人民共和国统计法》的规定使用。
(十)《年鉴》记述时间性要求很强，叙述事件应尽可能写明年、月、日，一般不用“去年”、“今年”、“明年”、“最近”、“现在”等不确定词。要严格掌握时间界限，哪年事情哪年写，不要把今年的事情写在明年。
(十一)计量单位，遵从1993年12月 27日国家技术监督局颁布的《国际单位制及其应用》规定。
(十二)分层序码，第一档为一、二、三；第二档为(一)(二)(三)；第三档为 1．2．3．；第四档为(1)(2)(3)。
(十三)照片提供，要求注明时间、地点、主导人物活动内容及所在位置，四要素齐全，不能缺少任何一项。
(十四)地图的使用要以地图出版社最新出版的《中华人民共和国地图》为准。
(十五)稿件誊清，请使用微机打印，一字一格，标点符号占一格。数字请按规定在分节号处空1／4字，一组数字不能分在两行排列。打印件交编辑部一份，并随文发电子邮件。
(十六)本年鉴系工作年鉴，由国土资源部机关各司局及直属单位，国家海洋局、国家测绘局和各省(区、市)国土资源厅(局)供稿。由供稿单位指定执笔人撰稿，稿件的保密、准确性及其他政治问题，由单位主要负责人签名审定。
(十七)稿件截止时间为2009年6月30日。
附件3：
供稿样例几则
一、重要会议简介
会议名称
时间：××××年×月×日
地点：××省××市
参加人员：
主要内容：
(一)议程：
(二)重要文件：(含重要讲话题目)
(三)会议决定：
二、省(区、市)国土资源工作
××省国土资源工作(题目)
××省国土资源厅
土地资源管理
[土地资源概况]
地理位置、自然条件、土地资源特点、人均土地资源
[土地利用]
土地利用调查、地籍调查、土地利用规划修编(省、市、县、乡完成情况)、基本农田保护规划、退耕情况
[耕地保护]
现状、建设用地占补措施、耕地总量动态平衡、为经济建设提供必需的土地基础
[建设用地管理与土地市场]
当年用地构成、数量，土地使用制度改革、农地承包与流转、盘活存量土地、国有土地出让、租赁及划拨、土地转让市场、非法土地市场的治理整顿
[土地执法监察]
土地法律法规监督检查、重大土地违法案件查处、四无乡镇活动成效
[土地宣传、教育、科技与国际合作]
本地区特色、重大事件
[土地管理机构]
机关机构设置、人员编制、概况、直属单位概况
