（1）与《汇（补）缴书》汇缴金额一致；
（2）收款单位填写缴存单位名称；
（3）背书：加盖缴存单位预留印鉴。
5. 单位填妥的《进账单》一式三联，填写要求：
（1）填写出票人、出票人银行账号、出票人开户行。出票人为缴存单位名称，银行账号、开户行应与支票相对应；
（2）收款人及收款账号由经办网点接柜人员填写或盖章；
（3）金额应与支票金额一致，一张支票对应一份进账单；
（4）日期填写业务办理日期。
（二）《汇（补）缴书》、《变更清册》样式和填写说明
1.《汇（补）缴书》样式
住房公积金汇（补）缴书
年 月 日
单位填写
| 单位名称
|
| □汇缴 年 月份
|
单位账号
|
| □补缴 人 补缴金额：
|
应缴存金额
| 千
| 百
| 十
| 万
| 千
| 百
| 十
| 元
| 角
| 分
| 金额（大写）：
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
支票金额合计
|
| 支票张数
|
|
上月汇缴
| 本月增加
| 本月减少
| 本月汇缴
|
人数
| 金额
| 人数
| 金额
| 人数
| 金额
| 人数
| 金额
|
|
|
|
|
|
|
|
|
银行填写
| 业务类型： 流水号：
单位账号： 单位名称：
汇缴月份： 汇缴人数： 汇缴金额：
补缴月份： 补缴人数： 补缴金额：
|
支票号码
| 支票号码
| 支票号码
|
¥
| ¥
| ¥
|
暂存款贷（借）方：
录入： 复核： 日期： 银行盖章：
|
单位经办人签字确认：
2．《变更清册》样式
住房公积金汇缴变更清册
年 月 日
单位名称： 单位账号： 第 页 共 页 单位：元
序号
| 个人账号
| 姓名
| 身份证号
| 缴存基数
| 月缴存额
|
增加
| 减少
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
小计
| 人数
| 月缴存额
|
增加
| 减少
| 增加
| 减少
|
|
|
|
|
合计（首页填写）
|
|
|
|
|
录入： 复核： 单位盖章
3．填写说明：
（1）《汇（补）缴书》一式三联，为无碳复写凭证，第一联作为经办网点存根备查，第二联作为中心记账凭证，第三联返单位留存备查；
（2）《汇（补）缴书》中“应缴存金额”填写应与“支票金额合计”一致；
（3）单位只办理汇缴时，在“□汇缴 年 月份”前划勾；只办理补缴时在“□补缴 人 补缴金额：”前划勾；用一张支票一并办理汇缴和补缴时，必须用一张《汇（补）缴书》，同时在“□汇缴 年 月份”、“□补缴 人 补缴金额：”前划勾，“应缴存金额”应为“补缴金额”与“本月汇缴金额”之和；
（4）《汇（补）缴书》中“支票张数”应与实际提交的支票张数一致；
（5）《汇（补）缴书》中“上月汇缴”、“本月增加”、“本月减少”三栏可以不填写；
（6）《变更清册》一式三联，为无碳复写凭证，第一联作为经办网点存根备查，第二联作为中心记账凭证，第三联返单位留存备查。
（三）办理程序
1. 首次办理汇缴的，单位须填制《汇（补）缴书》、《进账单》及与《汇（补）缴书》汇缴金额一致的转账支票。《汇（补）缴书》汇缴金额、汇缴人数与单位开户时填制的《核定清册》记录的汇缴金额、汇缴人数一致，一张支票附一份《进账单》；
2. 非首次办理汇缴的，填写与上次办理住房公积金汇缴金额一致的《汇（补）缴书》及转账支票；若单位汇缴人员有变化，填写《变更清册》、与人员变更后应汇缴金额一致的《汇（补）缴书》、转账支票及《进账单》；
3. 单位持填妥的业务票据到经办网点办理业务，网点经办人员办理完毕后，将《汇（补）缴书》、《变更清册》、（单位提交的支票数量超过三张时，还需打印《支票清单》）返单位经办人一份，单位经办人核实后签字确认；
4. 已申请单位版密钥的单位，可在系统中先完成汇缴前变更，再打印《变更清册》，一式三联，加盖单位印章，将其中两份同填妥的《汇（补）缴书》及支票和《进账单》等一同提交经办网点办理业务，其它流程相同。
注：在工行、中行缴存住房公积金的单位按原程序办理。
二、补缴
广义的补缴是指单位未按月代扣代缴住房公积金以及对职工漏缴、少缴的情况下办理的缴存业务。其中，单位整体未按月代扣代缴的，应按照汇缴业务办理，在《汇（补）缴书》中“□汇缴 年 月份”前划勾。
狭义的补缴是指单位对职工漏缴、少缴住房公积金的，应按照补缴业务办理，在《汇（补）缴书》中“□补缴 人 补缴金额：”前划勾。
已按月缴存住房公积金的，原则上不得再办理补缴。确实未足额缴存的，办理补缴业务，补缴后职工的月缴存金额不得超过当年的住房公积金缴存上限。
单位补缴以前年度住房公积金的，依据《缴存管理办法》第三十条、第三十二条、第三十三条的规定审核。
合并、分立、撤销、解散或破产的单位，依据《缴存管理办法》第三十三条的规定审核。
（一）申请资料
1. 单位填写《汇（补）缴书》一式三联；
2. 单位填写《住房公积金补缴清册》一式三联（以下简称《补缴清册》）；
3. 与《汇（补）缴书》补缴金额一致的转账支票；
4. 《进账单》一式三联。
（二）《补缴清册》样式
住房公积金补缴清册
年 月 日
单位名称： 单位账号： 第 页 共 页 单位：元
序号
| 个人账号
| 姓名
| 身份证号
| 补缴原因
| 补缴月份
| 补缴金额
|
1
| | | | | | |
2
| | | | | | |
3
| | | | | | |
4
| | | | | | |
5
| | | | | | |
6
| | | | | | |
7
| | | | | | |
8
| | | | | | |
9
| | | | | | |
10
| | | | | | |
单位盖章
| 本页小计
| |
合计
（首页填写）
| |
