1．《国务院侨务办公室课题立项书》复印件；
2．《国务院侨务办公室课题申请书》复印件；
3．课题研究阶段性及最终研究成果（形式为以纸质印刷及光盘为载体的专著、论文（含系列论文）、研究报告、软件、数据库、专利等；纸质材料需一式两份）。
（二）国务院侨办政法司负责组织结题验收，批复验收申请，并提出“通过验收”或“不通过验收”的意见和结论，经审定后正式通知课题负责人及所在单位。课题验收通过后，国务院侨办给课题负责人发放《国务院侨务办公室课题结题证书》。
第二十四条 在组织课题验收时，可临时组织专家验收小组，有关成员由国务院侨办聘任。
第二十五条 被验收课题存在下列情况之一者，不能通过验收：
（一）研究成果有严重政治问题或违反知识产权保护的有关法律法规；
（二）预定成果未能实现或成果已无科学或应用价值；
（三）提供的验收文件、资料、数据不真实；
（四）擅自修改合同或申请书中约定的考核目标、内容、研究方案；
（五）超过合同或计划任务书规定期限半年以上未完成任务，并且事先未作报告的。
第二十六条 对未通过验收的课题，课题负责人在接到通知半年之内，经整改完善有关课题计划及文件资料后，可再次提出验收申请。如仍未通过验收，予以撤销课题或中止任务，课题负责人4年内不得再申请主持国务院侨办的课题。
第二十七条 国务院侨办每四年组织一次优秀课题成果评选，并适时予以通报表彰。评奖的基本办法是：
（一）评奖的组织领导工作：评奖具体事宜由政法司负责组织，评审小组由国务院侨办专家咨询委员、政法司和其他业务司领导等组成。
（二）评奖的范围：凡按本管理办法完成的课题成果，在评奖年限之内的，都属评奖之列。
（三）奖项设置：分别设置优秀课题成果奖，优秀青年课题成果奖、优秀专项调研成果奖。评奖分设一、二、三等奖；除颁发荣誉证书外，对获奖的课题主持人还将分别颁发奖金。
（四）评选程序：由政法司组织的评审小组分别进行初评和复评，最后对获奖名额进行公示。
（五）评选标准：
一等奖：研究成果在学术上有创新，或在解决现实问题上有突破，对侨务工作具有重要参考价值。
二等奖：研究成果在一定程度上受到学术界关注，或对侨务工作有比较重要的指导意义和应用价值。
三等奖：研究成果对侨务工作有一定的指导意义和应用价值。
优秀奖：研究成果对侨务工作有一定的参考价值。
第五章 课题的保密与成果转化
第二十八条 国务院侨办课题属于内部文件，课题指南、课题资料等未经批准不得公开发表。
第二十九条 如果课题负责人或承担人认为该课题成果需要公开出版，应事先提出申请，经国务院侨办政法司按有关程序审批后方可公开发表或出版发行。
第三十条 课题研究的成果，包括专著、论文、软件、数据库、专利以及鉴定证明、成果报道等，应在显著位置注明“国务院侨务办公室课题研究资助”字样以及课题编号。
