（一）一份文件的标引，最多不超过５个主题词词组。主题词在文件的抄送栏上，顶格写
（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《关于核拨基建款的通知》，应先标类别词“财政”，再标类属词“基建”、“拨款”，最后标上“通知”。
（三）一份文件如有两个以上的主题内容，应先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如《关于召开全国烟草专卖管理工作会议和打击走私工作会议的通知》，先标反映第一个主题内容的类别词“烟草”，再标类属词“专卖”；然后标“缉私”；最后标“会议”、“通知”。
（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《关于加强烟叶收购工作及对其实行限价的通知》，可标“烟草、烟叶、收购、价格、通知”。
（五）当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可只在类别词中选择适当的词标引。
（六）列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再作标引。
（七）主题词组之间不要任何标点符号。
三、词表管理
（一）本词表由国家烟草专卖局办公室负责管理和解释，具体工作由秘书处承办。
（二）本词表自一九九五年三月一日起执行，一九九０年十二月修订的词表同时废止。
烟草行业公文主题词表
０１．综合经济（７４个）
０１Ａ计划
规划 统计 指标 分配 统配 调拨
０１Ｂ经济管理
经济 管理 调整 控制 结构 制度 改造
所有制 股份制 责任制 流通 产业 改革 竞争
开放 开发 协作 资源 资产 资料 物价
价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目
产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有
私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作社
普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产
效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区
保税区 展销 展览
商品化 横向联系 第三产业 生产资料 产量
定点 布局
０２．工交、农业、烟草（１１８个）
０２Ａ工业
钢铁 机械 汽车 电子 仪器 仪表 化工
