（三）专利收费标准和种类必须严格遵照国家知识产权局专利局的规定执行，不应超范围收费，不得在专利费过程中收取任何手续费。收取的专利费用应按期如数上缴，不得擅自挪用、滞留。擅自挪用、滞留应上缴专利费的，将扣除代办处当年的２０％作为罚款。
（四）因代办处工作失误，需由初审及流程管理部更正数据时，每更正一申请号数据，对代办处将处以人民币６元的罚款。
（五）代办处无故延误专利收费数据的传输或未按规定时间寄送收据，每滞后一日，对代办处将处以人民币２００元的罚款。
（六）代办处应遵守国家及国家知识产权局制定的有关法规，依法行政。未经批准，不得擅自停止或改变代办处的工作职能。
严重违反本规定的，国家知识产权局将责令其停止业务工作并整顿，直至撤销专利收费工作职能。
附件２： 国家知识产权局专利代办处受理专利申请工作规程
国家知识产权局专利代办处（以下称代办处）受国家知识产权局的委托，依照
专利法、
专利法实施细则的有关规定，受理专利申请文件时，应遵守下列规定：
一、专利受理的职能范围
（一）接收的文件对象和种类
１．接收国内单位或个人面交或寄交的发明、实用新型、外观设计三种专利申请文件。
２．接收港、澳、台居民个人通过国内专利代理机构代理的发明、实用新型、外观设计三种专利申请文件。
３．不接收境外申请人直接递交或通过涉外代理机构递交的申请文件。
４．不接收ＰＣＴ申请。
５．不接收分案申请和要求优先权声明的专利申请文件。
申请人面交要求优先权声明的专利申请和分案申请的，代办处应当通知其用挂号信函的方式直接寄交专利局受理处。
代办处收到申请人寄交的要求优先权声明的专利申请和分案申请，应在请求书左上角加盖代办处收到日期戳，注明挂号号码，连同原始信封转寄专利局受理处。
６．不接收申请人递交的中间文件。
（二）受理审核的内容
代办处受国家知识产权局委托依照
专利法和
专利法实施细则的有关规定对接收的专利申请文件进行审查。确定申请日、给予申请号。对申请人提交的“费用减缓请求书”进行审批，确定准予减缓的标准，发出通知书（通知书类别如下）。
１．对于符合受理条件但没提交“费用减缓请求书”的专利申请，代办处应当向申请人发出专利申请受理通知书、费用缴纳通知书。
２．对于不符合受理条件的专利申请代办处应当向申请人发出不受理通知书。
３．对于符合受理条件并提交了“费用减缓请求书”，并且符合费减规定的，代办处应当作出费减审批，确定准予减缓的标准，并向申请人发出专利申请受理通知书和费用减缓审批通知书。
４．对于符合受理条件但不符合费减规定的专利申请，代办处应当向申请人发出专利申请受理通知书和费用减缓审批通知书（通知书中注明了不能费减的原因和应缴费的期限和数额）。
（三）日常工作的职能
１．受理面交、寄交的新申请。
２．对受理的新申请进行数据采集。
３．每天按时寄送、传送申请文件和申请数据。
二、受理专利申请文件的程序
（一）申请日的确定与费用减缓的审批
１．接收专利申请文件的方式
代办处可接收邮局邮寄或到代办处面交的专利申请。
２．申请日的确定
专利申请文件的申请日（递交日）应依据
专利法、
专利法实施细则的有关规定确定。
