（四）竣工图按里程、专业、图号排列；
（五）卷内文件材料一般文字材料在前，图样在后。
第十二条 案卷应由案卷封面和卷脊、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。
第十三条 案卷封面由下列项目组成：
（一）案卷题名，应包括公路工程建设项目的名称、起讫里程。单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容；
（二）编制单位，是指案卷形成单位；
（三）编制日期，是指案卷形成日期；
（四）保管期限，填写其划定的保管期限；
（五）密级，依据保密规定填写；
（六）档号，填写档案分类号和案卷顺序号。
卷脊需填写案卷题名和档号。
第十四条 卷内文件目录由下列项目组成：
（一）顺序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注；
（二）文件编号或图样图号，填写文件材料的原始编号或图号；
（三）责任者，填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称；
（四）文件题名，应填写文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题；
（五）日期，是指文件材料的形成日期；
（六）页次，填写每份文件首页上标注的页号，最终件注起止号。页号的编号方法是在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左下角填写页号。如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数。
卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。
第十五条 备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。其内容应标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
第十六条 案卷的编制单位应当按照工程进展的顺序，对案卷进行系统排列，并用铅笔在封面和卷脊编写案卷流水号，根据本办法第九条保管期限的规定，将组成的案卷划分为永久、长期、短期三种保管期限，并依据交通部有关保密规定，标明案卷密级。
第十七条 归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一。
禁止使用圆珠笔、铅笔等不易长久保存的书写工具书写。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保存。
第十八条 公路工程竣工图归档应符合下列要求：
（一）竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。
