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公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法

  第二十五条 大修及改善工程形成的文件材料参照本办法有关规定执行。

第六章 附则

  第二十六条 本办法由交通部负责解释。
  第二十七条 本办法自发布之日起施行。

附件:       公路工程竣工文件材料归档

              范围和保管期限表


┌───┬─────────────┬──────────┬─────┐
│序号 │归档文件         │保管单位      │保管期限 │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│一  │可行性研究        │交通主管部门    │永久   │
├───┼─────────────┤设计单位      │     │
│1   │项目建议书及批复     │          │     │
├───┼─────────────┤          │     │
│2   │工程可行性研究报告及批复 │          │     │
├───┼─────────────┤          │     │
│3   │项目评估         │          │     │
├───┼─────────────┤          │     │
│4   │环境预测、调查报告    │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│二  │设计基础材料       │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│1   │工程地质水文地质、    │建设单位      │永久或长期│
│   │勘察设计、勘察报告。   │          │     │
│   │重要土岩样说明      │          │     │
├───┼─────────────┤          │     │
│2   │水文、气象等其他设计基础 │          │     │
│   │材料           │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│三  │设计文件         │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│1   │总体规划设计       │交通部档案馆、交通 │永久   │
│   │             │主管单位、设计单位 │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│2   │审批的设计及有关文件   │交通主管部门、设计 │永久   │
│   │             │单位        │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│3   │公路用地图        │设计单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│四  │工程管理文件       │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│1   │征用土地批准文件及红线图 │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│2   │公路建设用地呈报表    │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│3   │征地数量明细表      │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│4   │拆迁、补偿协议书     │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│5   │承、发包及委托合同、协议 │建设单位      │永久   │
│   │书、招标、投标、租赁文件 │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│6   │技术规范的补充文件和修改 │建设单位      │长期   │
│   │文件           │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│7   │施工执照         │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│8   │环保、劳动安全卫生、消防、│建设单位、使用单位 │永久   │
│   │规划等文件        │          │     │
│   │             │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│9   │电、暖、煤气等供应协议书 │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│10  │工程总结         │交通部档案馆、交通 │永久   │
│   │             │主管部门、建设单位 │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│五  │施工文件         │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│1   │开工报告、工程技术要求。 │建设单位      │永久或长期│
│   │技术交底、图纸会审纪要  │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│2   │施工组织设计、施工方案、 │建设单位、使用单位 │长期   │
│   │施工计划、重要会审纪要  │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│3   │分项工程开工申请单及附件 │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│4   │原材料及构件出厂证明、质 │建设单位、使用单位 │长期   │
│   │量鉴定报告        │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│5   │原材料试验报告      │建设单位、使用单位 │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│6   │设计变更、工程更改洽商单 │建设单位、使用单位 │永久   │
│   │材料代用审批手续     │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│7   │施工原始资料       │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│8   │试验材料汇总表      │建设单位、使用单位 │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│9   │中间检验报验单及试验资料 │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│10  │隐蔽工程验收记录     │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│11  │工程记录及测试、沉降观测 │建设单位、使用单位 │长期   │
│   │记录、事故处理报告    │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│12  │单位工程、分项、分部质量检│建设单位、使用单位 │永久   │
│   │验评定报告        │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│13  │施工总结、技术总结    │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│14  │机电设备安装及调试记录  │建设单位、使用单位 │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│15  │专项检测及监控材料    │建设单位、使用单位 │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│16  │工程声像资料       │建设单位、使用单位 │重要永久 │
│   │             │          │或长期  │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│六  │监理文件         │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│1   │监理通知、开(停、复)工令│建设单位      │永久   │
│   │许可证          │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│2   │备忘录、会议纪要     │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│3   │施工质量检验分析     │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│4   │规程规范         │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│5   │合同管理文件       │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│6   │计划进度管理文件     │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│7   │工程技术管理文件     │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│8   │工程质量控制文件     │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│9   │工程计量与支付      │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│10  │与总监及业主的来往函   │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│11  │监理工作会议记录或纪要  │建设单位      │长期   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│七  │竣工文件         │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│1   │工程竣工申请报告     │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│2   │工程竣工验收报告     │交通部档案馆、交通 │永久   │
├───┼─────────────┤主管部门、建设单位、│     │
│3   │竣工验收鉴定书、验收委员 │使用单位      │     │
│   │会名册          │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│4   │工程总结文件       │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│5   │工程审计文件、材料    │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│6   │财务决算、工程决算、支付报│建设单位      │永久   │
│   │表            │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│7   │竣工图          │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│[1] │总说明书         │交通部档案馆、交通 │永久   │
├───┼─────────────┤主管部门、建设单位、│     │
│[2] │路线平、纵面竣工图    │使用单位      │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│[3] │路基、路面竣工图     │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│[4] │桥梁、涵洞竣工图     │建设单位。使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│[5] │隧道工程竣工图      │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│[6] │路线交叉工程竣工图    │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│[7] │沿线设施及其他工程竣工图 │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│[8] │环保工程竣工图      │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│[9] │通用图          │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│八  │科研           │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│1   │课题报告、任务书、批准书 │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│2   │协议书、委托书、合同   │建设单位      │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│3   │研究方案、计划、调查研究报│建设单位      │长期   │
│   │告            │          │     │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│4   │实验记录         │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│5   │实验分析、计算、整理数据 │建设单位、使用单位 │永久   │
├───┼─────────────┼──────────┼─────┤
│6   │阶段报告、科研报告、技术鉴│建设单位、使用单位 │永久   │
│   │定            │          │     │
└───┴─────────────┴──────────┴─────┘


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