执行委员会下设综合组、展览组、招商组、宣传组、安保组和后勤组。
二、职责分工
(一)组织委员会职责
1.审定、批准总体方案。
2.负责与国家有关部委的工作协调。
3.负责与有关国家(地区)有关组织的协调。
4.协调展会经费保障等重大事宜。
5.检查督办相关工作。
(二)执行委员会职责
1.草拟总体方案、实施方案及各分项活动方案。
2.组织实施各项具体活动。
3.组织展区设施建设及周边环境整治。
4.负责筹措经费。
5.邀请国外(境外)、国内省(区、市)组团参展。
6.邀请国内外嘉宾参会。
7.负责其他相关工作。
(三)各工作组职责
1.综合组职责
组长单位:市政府办公厅、市林业局
成员单位:南岸区政府、市财政局、市花卉协会、市兰花协会
(1)负责总体方案的拟订。
(2)组织对各分方案的审定并督办实施。
(3)负责组织落实执行委员会的各项决定。
(4)负责内部机构、外部有关部门的协调联系。
(5)负责各大型活动的工作协调。
(6)负责资金的筹措与管理。
(7)负责起草领导讲话及有关材料。
(8)负责建立展会的专门网站(中文版本、英文版本、日文版本、韩文版本)。
(9)负责证件印发管理等其他相关工作。
2.展览组职责
组长单位:市林业局
成员单位:市外经贸委、市国资委、市花卉协会、重庆国际会展中心
(1)负责制订室内布展方案。
(2)负责国内外参展商布展、撤展。
(3)负责展场施工及管理。
3.招商组职责
组长单位:市林业局
成员单位:市外经贸委、市外办、重庆海关、重庆检验检疫局、南岸区政府、市花卉协会、重庆国际会展中心
(1)负责制订招商招展工作方案。
(2)负责国际、国内招商招展工作。
(3)负责有关国家驻华使领馆的联系和邀请。