时间：2009年1―4月
主要工作任务
（一）考察学习日本、台湾等地举办的国际兰花展。
（二）开展对外宣传。全方位、多媒体宣传介绍第10届亚太兰花大会暨第20届中国兰花博览会有关情况。
（三）启动市场开发和招商工作，开始向有关国家、国内各省（区、市）和有关单位招商。
（四）向国内外重要嘉宾发出邀请函。
（五）启动展会学术活动、文艺活动、参观游览活动等系列专项活动的筹备。
（六）建设和完善会展设施，满足会展各项活动需要。
（七）确定后勤接待单位，培训相关服务人员。
（八）整治交通安全、环境卫生等有关工作。
三、筹备工作重点攻坚阶段
时间：2009年5―11月
主要工作任务
（一）落实和确认国际国内重要参展单位。
（二）落实和确认参加展会的国内外主要嘉宾。
（三）解决展场设施、后勤接待、交通安全、环境卫生方面重点难点工作。
四、筹备工作倒计时阶段
时间：2009年12月至2010年3月
主要工作任务
（一）实施国内外参展单位的布展工作。
（二）全面检查各方面、各环节的筹备情况并整改完善到位。
第五章 资金筹措
一、资金筹措原则
展会资金筹措采取“政府引导和市场运作”相结合原则，通过对外招商、赞助商赞助、广告、门票收入、地方财政支持等方式，多渠道、多形式地筹措资金。
二、经费收支概算
（一）总投入1500万元。其中：政府投入1000万元，市场运作投入500万元。
（二）总支出1500万元。
1．场馆设施费630万元。
2．展览活动费400万元。
3．宣传活动费100万元。
4．后勤接待费170万元。
5．筹备工作费200万元。
第六章 经济效益分析
预测为期5天的展览活动中，将有来自国内外的参展客商、参观群众达到50万人以上，其中市内参观市民40万人，国内其他省（区、市）参加、参观展览的人数将超过10万人。大量游客入渝，其购物观光、餐饮娱乐、交通住宿等，将极大地带动我市第三产业的消费，初步预计可以实现社会收入4亿元。
