（一）会议通知。市人民政府市长办公会议议题、时间确定后，由市人民政府办公室及时通知参加或列席会议的单位。
（二）会议材料准备。市人民政府市长办公会议正式议题确定后，即由市人民政府办公室通知各汇报部门准备汇报材料。
（三）会议签到。参加或列席第一个议题的人员，须于会前10分钟在会议室签到，并领取会议材料；参加或列席其他议题的人员，须在指定时间、地点签到，领取会议材料，并等候参加或列席有关议题。
（四）会议记录。由市人民政府办公室作好会议记录。
（五）会议汇报。市人民政府市长办公会议的议题，原则上由议题提出部门（单位）主要负责人或市人民政府指定的人员汇报。
（六）会议决定。汇报结束后，与会人员充分发表意见。最后，由会议主持人综合大家的意见作出决定。
（七）会议纪要。每次市人民政府市长办公会议均应编印会议纪要。市人民政府市长办公会议纪要由市人民政府办公室负责起草，由分管副秘书长审改、秘书长审核后，报请会议主持人签发。一般情况下，会议纪要在会后5天内发出。
第五章 决策的落实
第十三条 提交市人民政府市长办公会议讨论研究的议题，一经市人民政府作出决定，有关部门（单位）必须认真执行。
第十四条 市人民政府市长办公会议研究决定的事项，由市人民政府办公室具体督促办理和跟踪落实（重大事项由市人民政府督查室进行督查），市人民政府分管领导定期不定期进行检查。
第六章 纪律要求
第十五条 出席、列席市人民政府市长办公会议的人员必须按时到会，不得无故缺席或迟到、早退。
第十六条 通知列席会议的部门（单位），须由主要负责人参加会议，主要负责人不能列席的，由主持工作的负责人参加会议，其表态视为部门（单位）意见。无故不参加会议的，由市人民政府予以批评或通报。
第十七条 与会人员进入会场前应对随身携带的通信工具作消声处理；会议期间禁止会客，禁止无关人员进入会场，确有紧急事项需联系会场内人员的，与市人民政府办公室联系办理。
