承训学校要及时向行政主管部门报送招生录取情况，由市级行政主管部门进行汇总，上报省行政主管部门。
各辖市、区民政局在退役士兵职业技能培训班开学后，要及时对退役士兵实际入读人数进行核实，分别于3月底、9月底前上报市民政局；市民政局对各地实际入读人数情况进行复核汇总，分别于4月底、10月底前上报省民政厅。
四、宣传发动
市各级民政局会同本级有关部门和军分区政治部、人武部通过召开新闻发布会，向退役士兵及其家庭发送公开信，印发报读指南，通过镇（街道）、村（社区）开展入户宣传，在各级新闻媒体、政府网站和省军区政工网开辟专栏宣传等形式，广泛开展退役士兵职业技能培训宣传发动工作，大力宣传开展退役士兵职业技能培训工作的重要意义，准确宣讲解读有关政策。各有关部门和单位也应通过多种形式，加大宣传发动力度，并及时开通报名咨询电话、设立咨询点，认真做好政策咨询和解答工作。通过形式多样的宣传动员，让广大退役士兵理解党和政府的关爱，了解参训程序，明确参训要求，踊跃报名参训。
五、组织领导和部门职责
建立党委领导、政府负责，民政部门牵头，劳动保障、教育、农林、财政、兵役机关等部门各司其职的组织体系和工作机制。
（一）成立各级退役士兵职业技能培训工作领导小组。
市退役士兵职业技能培训工作领导小组由市政府分管秘书长任组长，市民政局局长任副组长，市民政局、劳动保障局、教育局、农林局、财政局和军分区政治部负责人为成员。领导小组下设招生办公室，办公室成员由市民政局、劳动保障局、教育局、农林局、财政局、军分区政治部、承训学校等职能处室负责人组成。各地也要成立相应的领导小组和招生办公室。
（二）明确部门职责。
民政部门是退役士兵职业技能培训工作的牵头部门。负责对退役士兵职业技能培训工作的宣传发动、预测人数、入学报名、档案接转，会同财政部门做好经费核拨和监管，协助有关部门做好教学管理和就业服务。积极配合宣传部门，广泛展开宣传发动，确保实际参训人数达到应训人数70％以上；深入调查摸底，预测退役士兵参训人数；招生报名工作纵向衔接、横向对接，考核检查及时到位，有序组织实施培训，科学合理制订计划，保证培训质量。
