参保单位在办理网上申报业务前，应仔细阅读《社会保险业务网上申报操作手册》，严格按如下办法操作：
（一）网上申报的系统操作密码由经办机构分配给参保单位，是经办机构提供网上服务过程中识别服务对象的唯一依据。参保单位在办理业务前，首先应对初始密码进行修改，并注意保密。
（二）参保单位可在每月2日至18日之间，通过网上申报方法办理业务。超过时限的，应于每月23日前，按原申报办法，到各经办机构的申报服务窗口办理。
（三）参保单位在完成网上申报后，可从次月的首个工作日起，下载和查询上月缴费总额，参保单位可作存档保管。
（四）网上申报采取“准实时”联网方式，参保单位一旦发现申报不成功，应及时到服务窗口咨询并办理补报。
（五）办理网上申报后，参保人员的申报时间、出生日期、性别等个人基本信息将自动生成。
（六）参保单位在网上申报期间，也可选择到参保地的经办机构服务窗口办理相关业务，但需确保网上办理和窗口办理业务内容的一致性。
五、申报材料管理
参保单位在网上申报操作过程中，被宁波市劳动和社会保障网确认为有效操作行为的，全部即时生成电子档案。经办部门应将电子档案按月汇总，并妥当保存。该电子档案具有与文字档案同等的效力；各申报单位也可在次月的首个工作日起，将本单位上月申报情况汇总、打印和留存。
六、服务费用
参保单位办理网上申报业务，无需向各经办部门支付任何费用，经办部门也不承担申报单位使用网上服务的任何费用。同时，参保单位不得向参保人员以网上申报的名义收取任何费用。
七、服务关系终止
参保单位需终止社会保险网上申报业务的，应及时向网上申报批准地的社会保险经办机构提出书面报告，经社会保险经办机构确认后，网上申报服务关系终止。
八、其它
（一）参保单位需办理社会保险其它业务的，仍应按原申报办法到各社会保险经办机构服务窗口办理。
（二）参保人员中止社会保险参保关系的，通过网上申报下载的《宁波市社会保险中止通知书》与原纸质《宁波市社会保险中止通知书》具有同等效力。
（三）参保单位使用帐号密码进行的有效网上申报，均视为本单位亲自办理，因密码泄露、工作人员差错等原因造成不良后果的，由参保单位承担全部责任。
（四）原“宁波市劳动和社会保障局社会保险网上申报办法说明”自本办法施行之日起停止使用。
