办理登记备案手续须提交下列资料：1、备案申报表（见附件）；2、工商营业执照复印件；3、中介组织的资质证书正、副本原件及复印件；4、法人代表及技术负责人的任职文件（含本人身份的相关证明）；5、组织章程及主要内部管理制度；6、固定营业场所证明；7、中介组织的专业技术人员名单及资格证书复印件；8、省外设计企业还需提交在省建设厅办理入黔登记的相关证明资料。
所有提交资料均须申报单位审核确认，复印件均须加盖申报单位公章，同时提交原件供验证。
没有备案的中介组织出具的报告，地县煤炭管理部门不得初审和上报，省煤炭管理局不予组织评审和验收。
五、信息公开
中介组织应当在经营场所明示营业执照、中介组织及执业人员的资质（资格）证书、执业守则、执业纪律、办事程序、服务项目、收费标准和监督电话等内容。省建设厅、省煤炭管理局将对全省煤炭行业中介组织的资质情况、业务范围、收费情况、信用情况在贵州煤炭信息网上公布，以便于业主和煤炭行业主管部门了解掌握。
六、劳动用工
各中介组织要按照《
劳动合同法》规定，全面实行劳动合同制度，保障工作人员合法权益。要建立健全岗位管理制度，完善激励机制，吸引优秀人才，优化人员的年龄、知识结构。要加强专业人才队伍建设，配备专职工作人员，并参照国家有关规定，组织符合条件的工作人员进行职称申报。要认真落实社会保障制度，要按照国家有关规定和属地管理原则，参加当地养老、医疗、失业、工伤和生育等社会保险，履行缴费义务，享受相应的社会保障待遇。
七、财务管理
中介组织要建立健全财务管理、财务核算制度，严格收费项目和收费标准，设立专门的财务人员，并统一由获得资质的中介组织和设计委托方（发包方）签订设计合同。
八、对从事开采方案设计单位的监督检查
省建设厅、省煤炭管理局对本辖区内从事开采方案设计的企业资质实施动态监督管理。按照《
建设工程勘察设计资质管理规定》对企业的市场行为以及满足相应资质标准条件等方面加强检查，并将检查和处理结果记入企业信用档案。
