第七条 用人单位的人力资源职能机构和档案代管机构（以下简称档案管理机构）应当按规定办理职工档案登记，并指定专人、设立专库（柜）管理职工档案，确保职工档案的完整、真实和安全。
档案管理人员应当具备档案和相关专业知识，并接受档案行政管理部门的业务培训。
第八条 用人单位的人力资源职能机构应当履行下列保管职工档案职责：
（一）收集、整理、立卷，保证职工档案材料的完整齐全；
（二）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；
（三）登记职工工作变动、签订劳动合同、办理社会保险等情况；
（四）依法为有关部门提供职工情况；
（五）做好职工档案的安全、保密和保护工作；
（六）办理其他涉及职工档案的有关事项。
第九条 档案代管机构应当履行下列保管职工档案职责：
（一）收集、记录、鉴别、整理职工档案材料；
（二）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；
（三）做好职工档案的安全、保密、保护工作；
（四）办理用人单位或者职工委托办理的其他相关事项。
第十条 任何单位和个人不得涂改、伪造、擅自销毁职工档案，不得公布、泄露档案内容，不得私自保存他人档案或利用职工档案材料营私舞弊。
第十一条 立卷归档的材料应当经过认真鉴别，做到材料真实、文字清晰、手续齐备。材料须经用人单位审查盖章或本人签字的，应当在盖章或签字后归档。
第十二条 档案管理机构向社会保险经办机构移交退休职工档案，移交双方应当严格履行交接手续，填写移交清册，同时移交职工档案案卷目录和电子档案。
第十三条 档案转出单位和接收单位转递职工档案，应当遵守下列规定：
（一）对转出的职工档案，必须按《职工档案转递通知单》的项目登记，并密封包装；
（二）对转出的材料，不得扣留或分批转出；
（三）接收单位收到职工档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执15日内退回。转出单位逾期未收到回执的，应及时催问、追查；
