发文代字的适用范围，请参照以下范例执行。如：
渝水规计：用于市水利局向各处室、局直属各单位和区县（自治县）局普发的文件。即传达市水利局关于规划、计划工作的决定，传达市水利局领导对全行业规划计划工作的指示，下达需要各处室、局直属各单位及各区县（自治县）局周知和办理的事项，转发上级、同级或不相隶属机关有关规划计划的公文等。
渝水规计复：用于水利项目规划、计划审查等方面批复的行文。
（三）局群团组织发文
群团组织
| 文号
|
局工会
| 渝水工
|
局机关工会
| 渝水机工
|
局团委
| 渝水团
|
局妇委会
| 渝水妇
|
（四）局常设机构发文
常设机构
| 文号
|
市水保世行办
| 渝水世行办
|
市水土保持委员会办公室
| 渝水保办
|
市水利职工思想政治工作研究会
| 渝水政研
|
市水利职称改革办公室
| 渝水职改
|
局水利信息化建设项目办公室
| 渝水项目办
|
市后扶办
| 渝水扶
|
市节约用水办公室
| 渝节水办
|
