党、政、群及业务管理性文件材料的整理可参照《归档文件整理规则》进行；科研项目文件材料的整理按照科研项目研究各阶段进行；医疗医药文件材料的整理应按照卫生部《医疗卫生档案管理暂行办法》和《
医药卫生档案管理暂行办法》进行；设计、工艺、产品、设备仪器文件材料的整理应按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-89）进行；基建工程文件材料的整理应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/28-2002）进行；会计档案的整理应按照《
会计档案管理办法》（财会字[1998]32号）进行；干部职工档案的整理应按照《
干部档案工作条例》和《
企业职工档案管理工作规定》进行；声像档案的整理应按照《磁性载体档案管理与保护规范》（DA / 15 - 1995）进行；照片档案整理应按照《照片档案管理规范》（GB\T11821-2002）进行；缩微胶片（平片＜含窗孔卡＞、卷片）的质量应符合缩微技术标准；电子文件的整理应按照《
电子公文归档管理暂行办法》进行。
（四）加强档案信息化建设。科技事业单位应按行业主管部门要求，结合本单位实际，把档案信息化建设作为单位信息化建设的重要组成部分，进行统筹规划，使档案信息化建设与单位信息化建设同步协调发展。档案信息化建设要以档案管理现代化为基础，以档案信息数字化、档案利用网络化为目标，实现档案信息系统与单位信息系统有效衔接，便于档案信息资源开发利用。一是做好电子文件的归档。信息系统生成的文本、图形、图像等电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体电子文件及数据、数据库的归档范围可根据需要确定。二是应根据本单位档案保管和利用的实际需要，逐步对非电子档案实施数字化。扫描后的图像文件应与纸质或照片档案档号对应。数字化生成的电子文件应与声像档案档号对应。具有永久和长期保存价值的文本或图形形式的电子公文，为保证其真实性、完整性和有效性，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质公文或缩微品。纸质档案数字化后，不得销毁。三是建立网络服务系统。档案部门要为各项工作提供便利快捷的档案信息网上查询服务。
