从就业状态转为失业状态的失业人员，其个人档案按照第九条、第十条的规定，由用人单位转移至办理退工登记的就业管理服务机构进行保管。
第二十六条 用人单位招用登记失业人员后，应当于办理就业登记手续后30日内，凭《就业失业登记证》、用人单位调档函及提档人居民身份证，到档案托管单位提取登记失业人员个人档案。
劳动者从事个体经营或者灵活就业，或者到其他不具备档案保管条件的用人单位就业的，其个人档案可委托就业登记所在地就业管理服务机构保管。
第五章 就业失业登记证管理
第二十七条 《就业失业登记证》由省劳动和社会保障厅统一制作，免费发放。各级就业管理服务机构负责填发。
第二十八条 《就业失业登记证》实行全省统一的编号制度。编号由两个识别码和本人身份证号码组成。第一个为地区识别码，用于区分登记地区，分别为A（南京）、B（无锡）、C（徐州）、D（常州）、E（苏州）、F（南通）、G（连云港）、H（淮安）、J（盐城）、K（扬州）、L（镇江）、M（泰州）、N（宿迁）。第二个为人员类别识别码，用于区分劳动者来源，分别为：本地城镇C，本地农村N，外地户籍人员W。
城市规划区内被征地农民的证号按城镇人员编排，规划区外被征地农民证号按农村人员编排。
就业管理服务机构填发《就业失业登记证》时，应当在领证人员身份证号前加注识别码，形成完整有效的《就业失业登记证》编号。
《就业失业登记证》的编号是劳动者在省内就业失业登记管理的唯一号码。
第二十九条 《就业失业登记证》的主要内容包括以下几个方面：
（一）个人基本情况记载；
（二）就业和失业登记情况记载；
（三）享受失业保险待遇情况记载；
（四）享受公共就业服务情况记载；
（五）推荐就业情况记载；
（六）享受就业扶持政策情况记载；
（七）年度检验记录；
（八）其他需要记载的事项。
第三十条 本地户籍的劳动者初次申领《就业失业登记证》，应当首先办理失业登记手续，并向户籍所在地就业管理服务机构申领。
