（五）加强管理，切实做好保密工作。国家粮食库存的数量和布局属于国家秘密事项，对检查过程中涉及的中央政策性粮食库存及省级粮食库存的数量、布局要严格保密。各级清查工作组要按照国家保密规定，实施保密工作组长负责制。同时采取计算机上网信息审查、移动存储介质分类专人管理，专人负责等措施加强管理。特别是在数据传输、新闻宣传等环节要严格执行保密纪律，防止发生泄密事件。
六、清仓查库的经费保障
各地应本着勤俭节约、提高效率的原则，安排落实本次清仓查库工作经费。粮食行政管理部门要严格控制经费开支，对清仓查库工作新发生的必要开支进行严格审核。本次清仓查库工作发生的必要开支，由省级财政核实后专项列支，中央财政给予适当补助。任何地方和部门不得将清仓查库费用转嫁给被查企业。
七、清仓查库文件资料的保存
粮食清仓查库工作中形成的大量文件资料，是清仓查库工作的真实记录，对于今后工作查考、经验借鉴具有十分重要的意义。各级粮食清仓查库工作领导小组办公室和检查小组要指定专人负责，做好清仓查库相关文件材料的收集和整理工作，保证文件材料齐全完整，检查工作结束后，要将全部资料移交同级粮食行政管理部门。
需要整理归档的资料包括：清仓查库有关文件、通知、工作方案、领导讲话、会议纪录；自查、普查、复查、抽查工作原始纪录、工作底稿、汇总报告；各级粮食清仓查库工作报告；清查期间收到举报材料、原始纪录及相关处理材料；其他库存检查相关资料、文件、报表、凭证。资料形式包括纸质文件、电子文档、照片、音像材料等。资料归档按照国家档案管理的有关要求办理。
附件2：
省粮食清仓查库领导小组成员名单
组 长： 赵正永 省委常委、常务副省长
副组长： 周玉明 省政府副秘书长
姚增战 省发改委副主任、粮食局局长
李忙全 省发改委副主任
韩中林 省财政厅副厅长
巩福生 中储粮西安分公司总经理
成 员： 王 勇 粮食局副局长
岳 崇 省监察厅副厅长
白宜勤 省农业厅副厅长
张克勤 省审计厅副巡视员
李建义 省质监局副局长
王运林 省统计局副局长
毋晓庆 农发行省分行副行长
王玉龙 省储备粮管理公司经理
陕西省粮食清仓查库领导小组办公室
二○○九年二月十二日
