工程档案资料应当反映项目提出、计划编制、审批、设计、施工、竣工及相关管理活动的全过程，资料归档应当与大修工程同步。归档资料包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式和光盘、软盘、硬盘等数字化存储载体。
第四章 工程验收
第二十六条 船闸大修工程完工后，施工单位应当及时提交竣工验收资料和门机电联合调试报告，经监理单位、监理工程师审查同意后报省交通厅航道局，由省交通厅航道局组织竣工验收。
根据航运需要，在主要修理项目合格并满足通航条件后，省交通厅航道局可在竣工验收前三十天内进行通航验收。
第二十七条 竣工验收应当具备下列文件和资料：
（一）设计、施工、监理、科研、定货等合同；
（二）水文和钻探试验报告等测绘资料；
（三）施工设计图、施工预算、施工组织设计、开工报告、设计变更通知单等文件资料及其批准文件；
（四）钢材、水泥、橡胶制品、有色金属制品的质保书，铸件、锻件、焊接件的化学成分报告、力学性能试验报告和探伤报告，砂、石等材料的试验报告，混凝土、砂浆配合比、水灰比及其强度试验报告，预制件、构件、加工件的检验资料和合格证等；
（五）施工质量检测资料及其成果分析，施工日记和历次中间验收、隐蔽工程验收记录及报告；
（六）试运转记录及沉陷、位移等观测资料；
（七）工程缺陷处理资料；
（八）监理资料；
（九）船闸闸况检测资料；
（十）科研成果；
（十一）竣工图、设计、施工、监理和科研工程总结、工程照片和录像。
第二十八条 竣工验收按照下列程序进行：
（一）听取建设、设计、施工和监理单位、监理工程师的工程情况汇报；
（二）听取质量监督机构的质量监督报告；
（三）检查工程实体质量、审查有关资料；
（四）对工程质量进行鉴定，并形成工程竣工验收鉴定书；
（五）建设、设计、施工、监理等单位向使用单位移交实物及有关资料。
第二十九条 大修工程经验收合格后，移交管理单位接收并放水通航。未经验收或者验收不合格的，不得放水通航。
