(1)在自愿报名的基础上,由市政府办公厅会同区、县(市)政府办公室随机选取列席市政府常务会议的市民代表,经联系核实确定后,由各区、县(市)政府办公室负责通知落实。
(2)在自愿报名的基础上,由市政府办公厅会同议题提交单位随机选取网上视频连线互动对象,经联系核实确定后,由议题提交单位负责通知落实。必要时,也可在会议直播现场,由市政府办公厅会同议题提交单位从网上参与的市民中直接抽选视频互动对象。
(3)列席市政府常务会议的市人大代表、政协委员,由市政府办公厅商请市人大常委会办公厅、市政协办公厅帮助落实。列席的专家由市政府政研室负责落实。
3.会议议程。
(1)议题提交单位汇报;
(2)参会单位发言;
(3)参会的组织代表、个人代表发言;
(4)秘书长或副秘书长通报市民网上参与及发帖情况;
(5)市民接入互联网视频连线发言;
(6)专家发言;
(7)市政府领导发言并对提交议题作出决策。
4.会后反馈。
对市民通过市政府门户网站等直播论坛提出的意见建议,由议题提交单位在会后3个工作日内答复并在市政府门户网站等直播论坛上予以公布。文件或决议出台后,由议题提交单位及时在市政府门户网站等媒体上公告查阅办法等相关信息。
5.视频资料公布和归档。
在市政府门户网站等媒体上开设专栏公布有关视频直播、视频互动资料。会议文字资料、声像资料等均归档保存。
二、市政府全体会议
市政府全体会议通过市政府门户网站等媒体进行视频直播,并设“旁听席”,邀请相关组织代表、个人代表到会旁听。市政府全体会议一般邀请旁听人员20名,其中市人大代表、市政协委员各3名,各区、县(市)市民代表14名。旁听人员的报名、选取和落实等工作参照市政府常务会议列席人员的相关规定执行。
会议应当为会议旁听人员提供《意见建议提交表》,并在市政府门户网站视频直播页面开设专栏,以便于市民建言献策。对收集到的意见建议按人民意见建议办理。
附件:市政府常务会议开放式决策会务工作分工
| 主要工作 | 责任单位 | 办公厅责任(联系)处室 |
会前准备阶段 | 收集市政府常务会议议题,衔接会议时间,报批会议方案(通知),对具体的会务实施工作进行牵头联系和信息传递。 | 市政府办公厅 | 综合一处 |
提前通过报刊、网络等媒体预告市政府常务会议的时间、议题内容及市民参与方式等信息。 | 市政府门户网站,杭州日报等 | 综合一处、电子政务办公室 |
开通市政府门户网站和手机短信报名系统,公布市政府常务会议议题内容,汇总市民意见建议和报名名单。 | 市政府办公厅 | 综合一处、电子政务办公室 |
从报名者中随机选出6名列席会议的市民代表,经联系核实确定后,做好通知落实工作。 | 各区县(市)政府办公室 | 督查处 |
按照议题从报名者中随机选出3名网上视频互动对象,经联系核实确定后,做好通知落实工作。必要时,也可在会议直播现场,从网上参与的市民中直接抽选视频互动对象。 | 议题提交单位 | 相关业务处室 |
根据市政府常务会议议题内容,邀请市人大代表、市政协委员各3名、专家2名列席会议。 | 市政府办公厅 | 督查处、市政府政研室、综合一处 |
设备安装、调试等技术保障工作。 | 市政府办公厅,各区县(市)政府办公室,相关技术单位 | 电子政务办公室 |
会前对会场进行联合检查,衔接落实会务准备工作。 | 市政府办公厅,议题提交单位 | 综合一处、相关业务处室、电子政务办公室 |
会中管理阶段 | 座签摆放、会议签到、材料分发等现场管理服务工作。 | 市政府办公厅 | 综合一处 |
现场收集和筛选网上意见建议,及时报送市长、副市长、经济顾问、秘书长。 | 市政府办公厅,议题提交单位 | 综合一处、电子政务办公室 |
做好视频互动导播工作,现场联系并确认视频互动对象,按照市长的指示切入、切出画面;实时监控视频互动情况,必要时采取有效措施以维护视频直播与视频互动秩序。 | 市政府办公厅,议题提交单位,各区县(市)政府办公室,相关技术单位 | 相关业务处室、电子政务办公室 |
做好视频直播与视频互动的技术保障工作,负责对会议实况进行多机位拍摄、全程记录以及视频直播与视频互动的技术工作。 | 市政府办公厅,各区县(市)政府办公室,相关技术单位 | 电子政务办公室 |
会后反馈阶段 | 由议题提交单位在会后3个工作日内对市民的网上意见建议进行答复,并在市政府门户网站等媒体上予以公布;文件或决议出台后,及时在市政府门户网站等媒体上公告查阅办法等相关信息。 | 议题提交单位 | 相关业务处室、电子政务办公室 |
做好市政府常务会议网上视频直播与视频互动的相关文字资料、声像资料的归档工作。做好市民报名、代表选取及其参与会议相关资料的保存工作。 | 市政府办公厅,各区、县(市)政府办公室,议题提交单位 | 综合一处、电子政务办公室 |
在市政府门户网站上开设专栏公布有关视频直播、视频互动资料。 | 市政府办公厅 | 电子政务办公室 |