生鲜乳收购站机械设备供货后，由生产厂家凭《山东省农业机械购置补贴合同》和销售发票复印件，随时向省畜牧兽医局提出结算申请。省畜牧兽医局审核后，将《山东省农业机械购置补贴合同》、销售发票复印件送省农机办，省农机办再次审核确认后，与其他农业机械补贴一并于每季度末集中向省财政厅提出结算申请。省财政厅对结算申请进行审核，与供货方据实结算补贴资金。最后一批结算申请应于7月底前提出。
（十三）市级农机管理部门会同畜牧、财政部门进行项目检查验收，形成各县验收意见和补贴工作总结、绩效报告，于11月15日前报省农机办、省畜牧兽医局、省财政厅。
（十四）省农机办、省畜牧兽医局、省财政厅向农业部、财政部上报补贴工作总结。
八、工作要求
（一）加强领导，精心组织
实施农业机械购置补贴，是落实“三农”政策的重要内容，是落实科学发展观的具体体现，是拉动内需、保持经济平稳增长的有效措施，对于进一步调动农民积极性，推进农业机械化，促进农业和农村经济的发展意义重大。农机购置补贴工作事关农民切身利益，政策性强，工作量大，操作过程复杂，各级农机、畜牧和财政部门一定要进一步统一思想，提高认识，加强领导，密切配合，齐心协力，精心组织，确保重点，扎扎实实地做好各项工作，保证补贴资金全部落实，广大农民得到最大实惠。主要负责同志要加强监督指导，分管领导要靠上抓，各级要明确负责人和主管科室，做到职责清楚，责任到人。
（二）规范程序，确保公开公正
各市、县（市、区）在具体实施中，要按照相关规定，进一步规范程序，完善制度，严格管理，坚持公开、公正的原则，实行阳光操作。要切实做好补贴政策公布和补贴对象公示等工作，自觉接受群众监督。一是县级农机、畜牧管理部门要及时公布补贴政策及报名办法，公布时间不少于5天（不包括报名时间）。公布的内容主要有：实施方案和补贴计划，补贴机具目录及补贴标准，享受补贴的资格条件、优先条件，对补贴对象的要求（比如机具挂牌、建档管理、二年内不得转卖或转让等），资金的结算方式（农户凭补贴合同差价购机，差价外的补贴由财政直接支付供货商），预收货款的比例和时间、农机管理部门的服务内容，报名时间、地点及报名方法，省、市、县咨询、监督电话等。以上内容必须在县级农机、畜牧管理部门和乡镇政府的政务公示栏，以及县级正规宣传媒体（广播电台、电视台、报纸等）公布。二是及时对补贴享受者名单进行公示，公示期不少于3天。通过公示补贴享受对象的姓名（名称）、住址（地址）及享受补贴的机型、数量、补贴金额等，接受社会和农民监督。公示地点为县级农机管理部门和乡镇政府的政务公示栏。在制定补贴政策、确定补贴享受者名单时，既要遵循优先补贴顺序，又要对购买补贴范围内各类农机具的申请者公平对待，一视同仁。
要切实加强宣传工作，让农民全面了解农机购置补贴政策，充分尊重农民的购买自主权，不得强制农民购买指定厂家产品。要安排专人搞好咨询服务，做好购机手续、补贴目录等相关信息的咨询解答工作。
