（五）根据文件厚薄（大约不超4公分）分为一盒，打印归档文件目录，放入档案盒。
五、归档文件的编号
归档文件编号以归档章的形式在归档文件上注明。内容有：编件号、盖归档章及填写归档章内项目。件号为文件的排列顺序号，以处室为单位，每个处一个流水号。盖归档章一般应盖在每件归档文件首页上端右上角的空白位置；归档章不应压盖文件字迹，不应与批示文字或收文章重叠。填写归档章项目应使用碳素墨水等符合档案保护要求的字迹材料，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久的书写材料进行填写。
六、归档文件的编目
编目，是指编制归档文件目录。包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注。
责任者，一般可用简称。如省计委。联合发文责任者应填写标注发文字号的机关。对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，可填写领导人姓名。
文号，填写文号时要照实抄录。
文件标题，文件没有标题或标题不能说明文件内容的要自拟标题，并在新拟或补充标题之外加“[ ]”号，重要的会议记录重拟标题时，应写明会议的时间和主要内容。
日期，应用4位阿拉伯数字写明年度，用2位数分别填写月、日。实际填写时间将月、日的数字回行填写，即填写为两行如[2008]。
0101
页数，是指每一件归档文件的页数。请示与批复、正本与定稿作为一件时，应将底稿编页，再将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数。
备注，用于填写归档文件需要补充和说明的情况，还将归档人的姓名和时间填写完整，以示负责。备考表应置卷尾。
打印归档文件目录，可使用由委档案室提供的档案管理软件，一式二份（注：文字采用宋体5号字）与归档文件一并移交委档案室。
附 件2
注意事项：
1、4公分厚为一卷盒，页数由多件文件相加。
2、第一套文件级整理，归档文件目录不打印件号、需要存入软盘，请按保管期限存盘。
3、4分公厚（一卷盒）一式二份文件目录。
4、第二套发文汇集整理，需要编页号、在文件的每一页包括背面都用阿拉伯数字编号、正面编在右上角，背面编在左上角，应使用铅笔。
