周口市人民政府办公室关于进一步加强市政府常务会议管理的通知
（周政办[2009]1号）
各县（市、区）人民政府，市人民政府各部门：
为进一步提高市政府常务会议的质量和效率，根据《周口市人民政府工作规则》的有关规定，现就有关事宜通知如下：
一、会议组成人员
市人民政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成，由市长或市长委托常务副市长召集和主持。军分区司令、市长助理、监察局局长参加市政府常务会议。根据会议内容，安排有关副秘书长和市人民政府有关部门主要负责人列席。必要时可邀请人大、政协有关领导列席会议。
二、会议任务
（一）传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府和市委的指示、决定和重要会议精神；
（二）讨论决定市人民政府工作的重要事项；
（三）讨论决定报请省人民政府和市委审定的重要事项；
（四）讨论提请市人大及其常委会审议的议案，讨论制定市人民政府规范性文件；
（五）讨论决定市人民政府各部门、直属单位和县（市、区）人民政府请求以市人民政府名义嘉奖、记功、表彰有关单位、集体和个人及其它重要请示事项，听取重要工作情况汇报。
市人民政府常务会议原则上每周召开1次，如有需要可随时召开。
三、会议议题报批程序
（一）每周一由市政府办公室综合科负责收集议题，报秘书长、常务副市长审核，由市长审定；上会议题确定后，一般不临时追加议题，确有特殊情况，须报市长批准。
（二）凡上会议题，涉及到的有关部门由议题主汇报单位提出建议，报会议主持人审定；汇报材料（一式30份，A4纸）必须在会前两天报送市政府办公室（综合科）。汇报材料应做到主题鲜明，重点突出，内容简洁，文字精炼，篇幅一般控制在3000字以内。
（三）上会材料收集后，由办公室综合科提前将上会材料送出席会议领导审阅。
四、会议纪律
（一）会议出席人员确因特殊情况不能参加会议的，提前向秘书长打招呼，并向市长请假，其他列席会议人员向秘书长请假。
