要严格按照《
交通建设项目档案专项验收办法》及《陕西省交通建设项目档案专项验收办法》，规范组织开展交通建设项目档案专项验收工作。积极配合交通运输部档案馆高质量完成我省重点项目档案专项验收工作。各建设单位要高度重视，认真细致地做好验收前准备工作，确保项目顺利通过部专项验收。
六、以档案管理系统平台为依托，推进交通档案信息化建设取得新成效。
作为档案现代化管理的重要手段，加快档案信息化建设是大势所趋。去年省厅为全系统配置了紫光档案管理系统软件，为厅直系统搭建了规范统一、技术先进、运行高效的档案管理平台，同时，省厅还积极开发建设档案资源数据库，利用专业团队对厅机关库存档案进行数字化加工，目前建库工作即将完成。
今年省厅将交通电子档案系统建设列入重要议程，各单位要加强电子档案建设，与本单位信息化建设同步规划、同步建设，配备相关设备，培养和使用人才，有效利用交通厅档案信息管理系统平台进行档案管理。条件成熟的单位要认真做好档案的数字化工作，逐步建立标准化的案卷级、文件级目录数据库和全文数据库、多媒体数据库，最终实现交通厅各处室之间、与厅直单位档案业务的互联互通和资源共享。省厅将确定几家单位进行试点，示范和带动全系统档案信息化建设进入快车道。同时制定配套的规范和制度，确保信息化技术条件下各类档案安全保管并有效利用。
七、坚持培训学习，不断提高档案工作队伍综合素质。
档案工作队伍素质是做好交通档案工作的重要保障。今年省厅将一如继往重视和加大培训工作力度。积极提供条件，鼓励各单位参加国家、部和省档案主管部门举办的各类培训活动，继续邀请有关专家，组织交通建设项目和文书管理档案知识的培训学习，努力提高档案人员的业务水平。同时广大档案工作者要持之以恒地抓好自觉学习，从书本上学、从实践中学、向经验丰富的老专家学，学好学精档案管理的法规规范、管理办法，还要充实公路工程方面的知识，要树立“有为才能有位”的服务意识，开拓创新，爱岗敬业，使档案管理工作步步提升，充满活力。
八、坚持档案管理“两手抓”，充分发挥交通档案分会的积极作用
要切实发挥和借助交通档案分会这一平台作用，以服务和监督并重的原则，坚持重大建设项目档案和厅直单位档案管理“两手抓”，适时开展档案工作检查，积极开展各种形式的工作交流、参观考察和论文撰写，另外要创新办会形式，丰富办会内容，活跃学会氛围，把学会办成交流思想、研讨工作、借鉴经验、提升水平的阵地，努力提升我省交通档案工作的质量和水平。
