(五)节约办公用品
市直各机关要完善办公用品采购和使用管理制度。建立办公用品经费审批制度、办公用品配用标准、办公用品的采购和领用制度。
严格管理措施。推进电子政务,非涉密业务充分利用网络办公,尽量在电子媒介上修改文件,减少传真收发数量;加快推进无纸化办公,减少文件印刷数量和次数,提倡双面用纸,注重信封、复印纸再利用;提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签字笔的使用量;会议不提倡使用一次性纸杯;大力提倡修废利旧,延长办公用品使用寿命。
(六)节约经费开支
节约电话费开支。禁止在办公室打私话或电话聊天(提倡采用卡式电话)。
节约网络经费开支。禁止在办公室玩网上游戏,或进行网上聊天和网上炒股等。
严格会议审批制度。从严控制会议数量,压缩会议时间和规模,提倡召开网络会议、视频会议等现代技术支撑的会议。对确需举办的会议、活动要到定点馆所召开,要坚持勤俭办会的原则,严格会议标准,提倡开短会,开综合会议和开套会。
严格公务接待标准。实行分档定标、分工负责、严格审批、坚持节俭的原则,公务接待原则上不陪餐,确需陪餐的,应严格控制陪餐人数,大力提倡吃工作餐、自助餐,坚决杜绝各种大吃大喝的铺张浪费现象。
(七)办公用房管理
市直各机关使用的办公用房要有专人管理,对多家单位合署一栋办公楼的由市机关事务管理局负责逐步实现统一管理,防止“全是管家全不是管家”现象,做到制度健全、分工明确、责任到人。办公用房无闲置、浪费现象;未涉拆的市直机关单位房屋所有权证的办理要按步骤、有计划逐步办理产权变更登记,产权办理率达100%;对办公用房的原始资料(包括建设、规划、施工许可证,立项批复,施工图纸等)要完整归档。对办公用房增减变化情况及维修记录进行登记造册,并纳入档案管理范围。有房屋出租的单位,要会同租赁方同市机关事务管理局签订相关协议,并由市机关事务管理局对房屋出租情况(包括租赁人、出租收入、收入管理)进行记录归档,不断加强统一管理和“收支两条线”规范化管理的力度。
(八)节能采购
建立节能产品采购制度,逐步扩大政府节能采购范围,严格执行《
中华人民共和国政府采购法》。各机关要制定大额支出(包括工程、设备、物质、办公用品)招标管理办法,并严格执行。办公用品要按《节能产品政府采购清单》中的产品目录实施政府采购,优先购买经国家认证的节约型设备或产品。严禁采购国家明令禁止使用的高消耗、低效率设备和产品。市政府采购中心要严格按配置标准进行采购,监管部门要加大监管力度,严厉杜绝和防止相互攀比、无原则选购高档配置产品,加快节约型机关建设的步伐。