处置重特大突发公共事件的有关事项；与省直有关部门商洽工作、请求批准事项、函告情况；与外市州人民政府商洽工作。
以市政府办公室名义制发公文的事项主要是：经市政府授权或根据市政府领导指示，市政府工作中的专项事务、具体问题及一般工作安排部署。
有下列情况之一的，不以市政府或市政府办公室名义发文：国务院、省政府文件已发至县市区或乡镇政府的；贯彻省政府部门来文的实施意见；部门职责范围内的工作事项；部门联合发文能够解决的事项；各类领导小组等机构召开会议所形成的纪要；过去已有文件规定，未出台新政策措施的事项。
四、明确公文办理时限
市政府常务会议、市长办公会议、市政府专题会议纪要原则上要求在会议结束后3个工作日内拟出初稿，4个工作日内完成审签程序。经市政府常务会议、市长办公会议审议并通过的文件送审稿（原则上），原则上主办单位应根据审议意见在会议结束后7个工作日内修改完毕，送秘书一科进入办文程序。
规范性文件合法性审核时间一般不超过10个工作日（不含部门会签时间）。文件内容涉及多个部门的，由相关部门主要负责人或主持工作的负责人会签。部门之间征求意见或会签文件时，除主办单位另有时限要求外，相关部门原则上应在主办单位将公文送达后3个工作日内会签完毕或回复明确意见，严禁相互推诿扯皮。如因特殊情况不能签署意见或按期回复的，相关部门应主动与主办单位沟通并商定回复时限及方式，否则主办单位可视其为无异议，并据此继续办理公文，但应在报送市政府的公文中说明有关情况。
各级各部门需要请示市政府的事项，应当做好前期工作，及时上报，给市政府留出足够的研究决策时间，一般事项不少于14个工作日；对紧急事项，应事先与市政府办公室沟通说明，尽快行文（标注“急件”）报送。
五、加强公文保密工作
各级各部门要高度重视公文（包括纸质公文和电子公文）保密工作，特别是单位负责人要带头严格执行有关规定，建立健全公文保密工作制度，确保国家秘密保密安全。在报送市政府公文及其他公文时，涉及国家秘密的公文应当根据有关规定准确标注密级和保密期限。重要的保密性公文、密码电报的传送，要做到专人专车。要加强电子公文传输系统的使用管理，电子公文传输系统所使用的电子印章密钥盘、电子ＣＡ证书必须确定专人管理，在电子公文传输系统内严格按规定使用，不得另作他用。公文管理人员要严格按照《保密法》有关规定，切实履行职责，做好本部门（单位）公文保密工作，严禁公文乱放乱传和失泄密事件发生。
