（十一）切忌从公开出版物上原文抄袭、剽窃辞条，或杜撰、臆造辞条。
（十二）辞条内容要认真遵守国家的有关法律规定，不得侵害国家、社会、集体、个人的合法权益，不得侵害、诬陷、诽谤国家、社会、集体、个人的名称权、姓名权、名誉权、荣誉权、肖像权以及隐私权等。
（十三）严格遵守国家
著作权法及其实施条例。
二、行文规范：
（一）文体。一律采用语文体（引文除外）、记述体，要求文字严谨、朴实、简洁、通俗、精确。
（二）表述。辞条名称必须是名词或名词性词组，前后不加任何修饰性词语，不用文艺式、论文式、新闻报道式、诗文或史话式词语作辞条。
（三）用字。一律使用1986年10月国家重新发表的《简化汉字总表》所收录的简化字和1988年3月发布的《现代汉语通用字表》中所收录的汉字。切忌使用非简化字或生造字；古人名、地名用简化字易引起误解的，可用繁体字；冷僻字须加注现代汉语拼音；科技辞条需加注外文者，要用印刷体。
（四）字数。每个辞条因内容而定，宜长则长，宜短则短，一般控制在200-500字左右，个别辞条最长也不要超过1000字。内容丰富又不宜略写的，可依内容分解为若干辞条分述。
（五）标点。以1990年3月国家发布的《语言标点符号用法》为准。句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，一行文字写满移行，如遇标点则附在行末，不能出现在一行之首。引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。在书写和印刷时，破折号、省略号、连接号、间隔号、这四种符号上下居中。着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边。
（六）数字。按1987年1月1日国家公布的《
关于出版物上数字用法的试行规定》执行。凡具有统计意义的数字，包括正负数、分数、小数、百分数、约数等，均使用阿拉伯数字；4位数以上的数字，如需分节，采用国际通告的三位分节法（即每三位数之间空半个数字的位置），5位数以上的数字，尾数零多的，一般以“万”、“亿”作单位（如：345 000 000公里可改写为3.45亿公里或34500万公里，不能写作3亿4500万公里或3亿4千5百万公里）。增加或减少的数字，表述要准确，如增加2倍，即过去是1，现在是3；翻两番，即过去是1，现在为4；增加80％，即过去为100现在是180等。减少亦然。注意一个完整的多位数，不能分在两行断开书写。对一系列前后关联的数或分、总数，要仔细检查有无矛盾或不相符之处。
可用汉字表示的数字，主要是惯用语、缩略语、成语词汇或具有修辞色彩的语句，如：一个人、三本书、读完了九遍、四面八方、第三世界、第一书记、二万五千里长征、五省一市、相差十万八千里等；表示概数的并列连用的数字亦可汉字，数字之间不加顿号（、），如：二三米、三五天、四十五六岁、七八十种、十之八九等。
（七）纪年。分别以1912年和1949年为界。1912年以前用中国朝代年号，即详列朝代名称（或国名）、帝王庙号（或国主名）、年号（用汉字数字书写），后加括号注明公元纪年（用阿拉伯数字，公元前的纪年加“前”字，公元后的纪年可省略“公元”），如汉宣帝神爵二年（前60年）、西秦乞伏乾归太初八年（395年）、清德宗光绪二十六年（1900年）等。1949年前民国纪年用阿拉伯数字书写，后加括号注明公元纪年，如民国18年（1929年）。民国时期农历与公历混用的，亦应鉴别清楚，如为农历则应冠以“农历”二字，加括号注明公历，如民国5年农历正月初十（1916年2月12日）。
