世纪、年代、年度的起止用连接号“-”表示，如6-9世纪，19世纪40-80年代，1949年-1990年等。公元纪年不能略写，如1980年不能写成80年，但在括号内注明公元起止年代时，可省略“公元”及“年”字，如（1945-1946）。
对1949年10月1日前后历时时期的提法，宜用“中华人民共和国成立前（后）”或“新中国”、“旧中国”，不用“解放前（后）”、“建国前（后）”等。记述特定历史时期，应同时写明时间并加引号，如1958年“大跃进”时期、1966年至1976年“文化大革命”时期等。尽量不用不具体的、混合的时间概念或代用词，如“最近”、“前不久”、“目前”、“去年”、“上月”、“昨天”等。
（八）计量单位。统一执行1984年2月27日发布的《
关于在我国统一实行法定计量单位的命令》的规定。计量单位一律用中文全称，例如：长度中的“公尺”、“公分”、“公厘”，重量中的“公斤”，容量中的“公升”等，一律作“米”、“分米”、“厘米”、“毫米”、“千克”、“升”等。引用历史资料或必须用旧计量单位表示的，一般也要在括号内注明与法定的计量单位的换算结果。列有同一计量单位的一系列数值时，仅在最末一个数字后列出计量单位符号即可，其它都可省略，如1952、1957、1980年我国的钢产量分别为135、535、3712万吨。
（九）称谓。要规范、统一、准确。市、县（区）、乡镇及其党政群组织机构名称，企事业单位名称，第一次出现时一律用全称，以后重复出现时，可酌用通用简称。不用概念模糊的简称、代称，如“中央”、“省委”、“本单位”、“我局”、“本三厂”等。某些具有特写含义的提法，如“双带整推”、“五讲四美”、“十佳青年”等，第一次出现时要加注释或说明。历史朝代要用规范通称，如元、明、清、中华民国等；对历史上各个时期的政府、军队，要用规范称谓，如“清朝政府”，不作“满清政府”，“北洋政府”，应作“中华民国北京政府”；国民党统治时期的政府，分别作“武汉国民政府”、“南京国民政府”、“汪伪国民政府”。国民党军队1928年前称“国民革命军”、“北洋军ⅩⅩ部队”，1928年后称“国民党军队”；“日本侵略军”亦为通称，不称“日寇”或“日本鬼子”。
中华人民共和国成立前的中国共产党组织，按当时名称书写，不写作“ⅩⅩ地下党”，党员不写作“地下党员”。中国共产党领导的各时期的武装力量，按当时的编制序列名称书写。中共党的代表大会等，要完整书写，不加引号或用简写，如中国共产党第七次全国代表大会，或中共第七次全国代表大会。
地名书写要规范，现行地名以新编《地名录》、《地名词典》为准。历史地名现已变化的，要在括号内加注现行地名。
对人物直书其名，不加“同志”、“先生”等，必要时可加职务。
历史事件、政治运动均用全称，不用略称。
科技名词术语，在行文中不要用简称或符号。如“米”不要写成“M”，“二氧化碳”不要写成“CO2”，“水温32℃”不要写成“H2O温度32℃”等。
（十）图表、照片。绘制图表和选用照片，要坚持精制、慎选、少而不滥的原则，要主题突出，设计合理，画面清晰，含义既与辞条文字一致，又要避免与文意重复或画蛇添足。附表要力求简捷、科学、准确。附图一律绘制在透明纸上。随同辞条的照片一律为黑白照片，要求高度清晰；彩色照片应考虑全书需要，各参编单位一般选送1-2张备用，图、表、照片均应标号装在封套内，并在有关辞条正文适当位置画一方框，框内书明图、表题名。
（十一）引文。辞条中尽量少用引文，如必须用引文要加引号，在引号前用直述方式写明原文作者及书刊名称，并逐字核对，确保无误。
（十二）校对。所有辞条要仔细校对，特别是人名、地名、数字、要反复审校准确。校对符号，一律按《校对符号及其用法》执行。
