各县（市、区）对扶助对象审批公示后一个月内，将个案资料整理归档。
2．立卷要求
（1）县级人口计生部门立卷要求
县级人口计生部门建立业务档案和对象档案，负责扶助对象个案资料的统一收集、整理、立卷、归档，专人负责，专柜存放，统一管理。
业务档案：包括年度扶助对象确认请示、批复文件、年度扶助对象资格确认分乡通知单、资金到账通知书、新增扶助对象存折领取登记表、年度扶助对象汇总表、对象退出资料等。
对象档案：包括扶助对象的申报表，身份证、结婚证（或夫妻关系证明书）、户口簿、《死亡证明》或《中华人民共和国残疾人证》等复印件，有关婚姻、生育、身份证明材料、扶助金领取通知单回执等，按一人一卷归档。
（2）乡（镇）人民政府、街道办事处立卷要求
乡（镇）人民政府、街道办事处建立业务档案，负责将县对乡扶助对象资格确认通知单、申报表、退出情况报告单一并集中立卷归档。
（3）村（居）民委员会立卷要求
村（居）民委员会建立业务档案，负责将乡对村扶助对象资格确认通知单、申报表、身份证、结婚证（或夫妻关系证明书）、户口簿、《死亡证明》或《中华人民共和国残疾人证》等复印件，有关婚姻、生育、身份证明材料、退出情况报告单一并集中立卷归档。
扶助确认对象档案卷为永久卷，卷内材料的目录填写、案卷封面、案卷装订、借阅、查询等按档案管理规范进行。
七、扶助资金管理
（一）资金来源
按照国人口发（〔2007〕78号）文件要求和省政府决定，全省实施计划生育家庭特别扶助制度资金由中央、省、市、县财政安排专项资金，按50%、30%、10%、10%的比例分级负担。各级财政部门要将配套资金纳入当年财政预算，及时足额拨付到位。
（二）资金管理
财政部门负责扶助资金的预算决算和监督管理。县级财政部门要加强扶助金管理，将中央补助资金和省、市、县级配套资金及时足额拨付到代理发放机构；监督代理发放机构将扶助金及时划转到个人账户。各级财政通过财政年度决算，向上级财政部门反映扶助专项资金到位、发放和结存情况。
八、扶助资金发放
（一）代理发放机构的选择确定
