第六条 固定资产使用的管理。使用部门领用固定资产时，需填写“固定资产使用单”，经办公室领导批准后，到综合科办理资产领用手续。办公室内部固定资产使用科室（单位）变更时，新使用科室（单位）重新办理使用手续。
第七条 固定资产减少的管理。固定资产减少包括报废、出售、非正常损失及其他方式处置等。各科室（单位）需要处置固定资产，先由综合科提出初步意见，报办公室领导（或主任办公会）批准同意后统一处置，各科室（单位）一律无权自行处置办公室的固定资产。出售处置固定资产的收入，应及时足额上缴办公室，按有关规定统一管理使用，任何科室、单位和个人不得截留挪用。
第八条 科室（单位）管理职责。各科室（单位）对其占有、使用的固定资产实施日常管理，指定专人管理固定资产，负责固定资产的日常使用和维护保养，落实防火、防盗、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作，对重要设施以及容易发生安全事故的仪器设备，应制定保养措施，指定专人进行操作管理，确保固定资产完好和使用安全。加强固定资产的日常管理，避免因操作不当或没及时保养造成固定资产损失（毁）。凡因管理不当而造成丢失或损毁的，照章赔偿。
固定资产使用出现故障需要维修的，应及时报告。维修办公自动化设备的，由自动办负责鉴定和协调落实维修单位；维修专用文印设备的，由文秘科负责落实。
第九条 固定资产移交。办公室工作人员由于工作调动等原因离开办公室的，应及时办理固定资产移交手续。否则，不予办理相关调动手续。
第十条 定期进行固定资产清查。以综合科为主、各相关科室（单位）配合，每年年末对固定资产进行一次清查。清查时以固定资产登记为主要依据，逐项核对固定资产实物，如有盘盈、盘亏，按规定程序报批后，及时调整固定资产登记薄。盘亏资产属于过失人责任事故造成的，根据情节轻重，给予责任人必要的经济、行政处罚，构成犯罪的，依法追究责任。
第十一条 普通资产的购置使用管理。普通资产是指那些价值较低、使用期限短、需要随时更换领用的办公用品。会议室使用纸杯、茶杯等的物品，由综合科负责采购和管理。由个人使用的笔墨纸张、笔记本、肥皂、毛巾等办公用品，由文秘科统一采购后交综合科登记，然后由文秘科一次性领用，统一保管、统一发放；文秘科应确定专人负责，并分科室（单位）建立低值易耗品专用登记簿。各科室及财务不独立的归口管理单位工作人员领用低值易耗品，应履行登记签名手续。对低值易耗品的使用情况，每年通报一次。
