淄博市人大常委会机关收发管理规定
（2009年3月5日办公厅主任办公会议第十一次会议通过）
为了加强对常委会机关收发工作的管理，更好地为机关服务，制定本规定。
一、办公厅秘书科负责管理常委会机关的收发工作。
二、秘书科收到外单位送来的文件、通知、信息、邀请函、请柬等后，应立即向领导报告并及时分发或者转交。需要阅批的，应及时呈送有关领导阅批。
三、收发室应将收到的信件、报刊等，及时、准确地分发到有关部门和人员的信箱内。
四、收发室收到挂号信、汇款单、包裹单后，应及时代为签收、登记并通知有关部门或人员领取。特快专递，应由收件人本人签收。
五、各部门和工作人员邮寄信件时，应写清邮编、地址、收信人姓名，将文件、刊物等装入信封并封口后，交收发室办理。
六、各部门需用特快专递或挂号方式邮寄信件的，应征得秘书科的同意，交由收发室登记后办理。
