河北省教育厅学生处关于召开2009年春季成人高等教育学历证书电子注册暨学籍异动工作会议的通知
（冀教学处[2009]2号）
各有关高校：
根据教育部有关高等教育学历证书电子注册文件要求，经研究，我处从3月2日开始集中办理2009年春季成人高等教育学历证书电子注册及学籍异动手续。
一、2009年春季成人高等教育学历证书电子注册
1、学历证书电子注册必备字段。主要包括：院校代码、院校名称、考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、学习形式、学制、培养层次、办学类型、专业名称、学习开始日期（入学日期）、招生季节、毕业日期、发证日期、毕结业结论、校长姓名、证书编号（电子注册号）、备注。身份证号、证书编号、考生号等关键字段内容必须与学生本人真实信息反复核实后方可上报。
2、学历证书电子注册数据必须在上次预计毕业生资格审核数据的基础上进行更正、完善。新增加的数据或与原报数据不一致的须提供录简表原件和相关原始批件，特殊情况附文说明，相关手续、材料、信息不齐全的不予注册。
3、2009年春季成人高等教育毕业生学历电子注册需要附文说明的有关内容。今年学历证书电子注册要根据毕业生的不同情况在信息备注栏加注相关字段，如“补录”、“学籍异动”（包括高校转学、转专业、休学、降级、复学）、 “二学历”、“五年转段”等内容。否则，被教育部返回后不再做上报处理。
4、成人中专推优的毕业生学历证书电子注册要单独刻盘上报，并附文说明。
5、毕业生图像信息是学历证书电子注册的重要内容，各高校要配合中国图片社做好毕业生图像信息采集工作，确保毕业生上网照片的质量和数据链接工作。一律不得使用自拍、扫描的图像数据。电子图像照片文档和电子注册数据一并刻光盘上报。电子图像照片与上报注册数据必须完全链接，并与上报数据中身份证号字段内容一致，对无图像信息或自行采集图像信息的学历证书一律不予注册。
二、2008年夏季成人高等教育毕业生电子注册数据补报与修改
1、按照电子注册的标准和要求对2008年夏季漏报、错报的成人高等教育毕业生数据进行补报与修改。各高校将补报、修改的电子注册信息以光盘的形式报送审核，同时报送与漏报、错报注册信息对应的相关原始资料，特殊情况附文说明。报送修改信息时将上次上报的错误信息单独做删除数据库，修改后的注册信息做在补报数据库中。
