（一）运动会设四大组别（部分项目按年龄层次设A、B组）：
1、社区组：各镇（街道、莘庄工业区）为各自组团，并设残奥组、聋奥组、特奥组。
2、机关组：以委、办、局为组团单位，其中：（1）由区级机关党工委系统（不包括区法院、区检察院、区财政局、区税务分局）联合组团，组成区级机关第一代表团、第二代表团；（2）区级机关党工委系统的区法院、区检察院、区财政局、区税务分局单独组团；（3）其他设党委的委办局单独组团。
3、企业和高校组：以区域内企业、大学为单位单独组团。
4、学生组：以闵行区中小学为单位组团。设高中、初中、小学三个组别。
（二）项目设置及参赛资格另行通知。
五、时间安排
1、2009年1月至3月为运动会赛事组织、发动阶段；3月至5月为各代表团组团阶段；3月15日第一次报名，以报参赛项目为主。4月30日第二次报名，须报参赛运动员名单；6月至11月为项目决赛阶段。
2、9月底举行运动会开幕式，11月中旬举行运动会闭幕式。
六、奖项设置
设团体总分奖、单项名次奖、社会协同奖、“体育道德风尚奖”。同时，进行“闵行区群众体育先进集体及先进个人”评选表彰。
七、经费安排
（一）运动会开、闭幕式、项目决赛阶段比赛工作经费及奖项经费纳入区财政2009年预算，严格按规定使用。
（二）项目决赛阶段，组委会与社会组织合作办赛，采用冠名赞助等方式，吸引社会资本参与体育事业发展。
（三）各参赛代表团预赛和决赛阶段参赛经费由各单位自理。
八、工作要求
（一）完善组织机构。加强对本届运动会的领导，各镇（街道、莘庄工业区）及区级机关、部门等企事业单位，从“迎国庆、迎世博”的高度重视本届运动会的组织工作，各司其职、各负其责，全方位搞好服务和配合工作，以确保运动会圆满成功。
（二）提高赛事质量。本着节俭办赛原则，科学设置竞赛项目，明确、细化各项比赛的工作任务，责任到人，落到实处，保证各项竞赛工作有序推进。各参赛单位要通过选拔、预赛等方式，推动全民健身广泛开展。严禁雇用无参赛资格的人员参赛。
（三）鼓励社会参与。积极动员和引导全区机关、企事业、高校以及社会各界参与运动会组织工作，鼓励镇（街道、莘庄工业区）及其他社会组织承办、协办或赞助运动会开、闭幕式和各项比赛，整合多方资源，实现合作共赢。
（四）形成社会热潮。运动会期间，动员全区各社区、各单位形成上下联动、开展全民健身的浓厚氛围，真正演绎“让体育服务每一个人”的健身理念和“健身让生活更美好、运动给城市添活力”的运动会主题。
